Ile trwa sprowadzenie zwłok z zagranicy? Terminy i formalności

Sprowadzenie zwłok z zagranicy trwa zazwyczaj od kilku do kilkunastu dni. Nie jest to jednak termin gwarantowany. Czas zależy od kraju, w którym nastąpił zgon, dostępności dokumentów, przyczyny śmierci, procedur miejscowych władz oraz możliwości zorganizowania transportu do Polski.

W prostych przypadkach przewóz może odbyć się w ciągu kilku dni. Jeżeli jednak prowadzone są czynności policji, prokuratury lub koronera, konieczne jest tłumaczenie dokumentów albo ciało ma zostać przetransportowane z odległego kraju, cała procedura może potrwać dłużej.

Od czego zależy czas sprowadzenia zwłok z zagranicy?

Nie można wskazać jednego terminu właściwego dla wszystkich przypadków. Poszczególne państwa mają własne zasady dotyczące stwierdzania zgonu, wydawania dokumentów i zgody na wywóz ciała.

Na czas sprowadzenia zmarłego wpływają przede wszystkim:

wystawienie zagranicznego aktu zgonu;
ustalenie przyczyny śmierci;
działania policji, prokuratury lub koronera;
uzyskanie miejscowego zezwolenia na wywóz ciała;
tłumaczenie lub uwierzytelnienie dokumentów;
kompletność dokumentacji składanej w Polsce;
dostępność transportu drogowego albo lotniczego;
dni wolne od pracy i święta;
odległość od planowanego miejsca pochówku.

Największe opóźnienia powstają zazwyczaj w kraju, w którym doszło do zgonu. Przewóz nie może się rozpocząć, dopóki miejscowe władze nie wydadzą ciała i nie zostaną uzyskane wymagane dokumenty.

Ile trwają formalności w Polsce?

Do sprowadzenia zwłok lub szczątków do Polski potrzebne są dwa podstawowe dokumenty:

pozwolenie starosty albo prezydenta miasta na prawach powiatu właściwego dla miejsca planowanego pochówku;
zaświadczenie polskiego konsula potwierdzające możliwość sprowadzenia ciała albo prochów do kraju.

Najpierw uzyskuje się pozwolenie w Polsce, a następnie przedstawia je konsulowi właściwemu dla państwa, z którego ma nastąpić transport.

Pozwolenie oraz zaświadczenie konsularne powinny zostać wydane niezwłocznie, nie później niż w ciągu 3 dni od złożenia wniosku. Jeżeli jednak dokumentacja jest niepełna i wymaga uzupełnienia, cały proces może się wydłużyć.

Urzędowych terminów nie należy utożsamiać z czasem całej repatriacji zwłok. Trzeba jeszcze uwzględnić formalności zagraniczne, przygotowanie ciała oraz sam przewóz.

Ile trwają poszczególne etapy sprowadzenia ciała?

Etap	Orientacyjny czas
Wystawienie aktu zgonu i zakończenie czynności miejscowych władz	zależy od kraju i okoliczności śmierci
Uzyskanie pozwolenia starosty lub prezydenta miasta	do 3 dni od złożenia wniosku
Uzyskanie zaświadczenia polskiego konsula	do 3 dni od złożenia wniosku
Przygotowanie ciała i dokumentów transportowych	zależy od lokalnych wymagań
Transport do Polski	od jednego do kilku dni, zależnie od trasy

Poszczególne etapy nie zawsze następują bezpośrednio po sobie. Brak jednego dokumentu może uniemożliwić rozpoczęcie kolejnych czynności.

Szczegółowy przebieg procedury opisujemy w poradniku dotyczącym sprowadzenia ciała z zagranicy krok po kroku.

Co może wydłużyć transport ciała do Polski?

Procedura może potrwać dłużej, gdy:

przyczyna zgonu nie została ustalona;
konieczna jest sekcja zwłok;
prowadzone jest postępowanie prokuratorskie;
miejscowy urząd nie wydał jeszcze aktu zgonu;
dokumenty wymagają tłumaczenia lub dodatkowego poświadczenia;
śmierć nastąpiła w odległym albo trudno dostępnym regionie;
brakuje odpowiedniego połączenia lotniczego;
rodzina nie ustaliła jeszcze miejsca pochówku w Polsce.

W przypadku wypadku, przestępstwa albo zgonu w niewyjaśnionych okolicznościach ciało może pozostawać do dyspozycji miejscowych organów do czasu zakończenia niezbędnych czynności.

Sprawdź również: Ile kosztuje urna pogrzebowa

Ile trwa sprowadzenie zwłok z Niemiec?

Sprowadzenie ciała z Niemiec może przebiegać szybciej niż transport z bardziej odległych państw, między innymi dzięki możliwości przewozu drogowego. Nadal jednak nie można zagwarantować jednego terminu dla każdej sprawy.

Potrzebne są między innymi:

pozwolenie starosty albo prezydenta miasta właściwego dla miejsca pochówku;
niemiecki akt zgonu lub inny dokument potwierdzający śmierć;
zezwolenie na przewóz zwłok, czyli Leichenpass;
zaświadczenie polskiego konsula.

W przypadku przewozu urny potrzebne jest także zaświadczenie o kremacji.

Dokumenty sporządzone w języku niemieckim nie wymagają tłumaczenia na język polski na potrzeby tej konkretnej procedury konsularnej. Tłumaczenie może być jednak potrzebne przy innych formalnościach w Polsce.

Jeżeli wszystkie dokumenty są dostępne, miejscowe władze wydały ciało, a transport może zostać szybko zorganizowany, przewóz z Niemiec może odbyć się w ciągu kilku dni.

Jakie dokumenty są potrzebne?

Zakres dokumentacji zależy od kraju, ale najczęściej potrzebne są:

zagraniczny akt zgonu;
dokument wskazujący przyczynę śmierci;
miejscowe zezwolenie na wywóz lub przewóz ciała;
pozwolenie starosty albo prezydenta miasta;
zaświadczenie właściwego konsula RP;
dokumenty dotyczące przygotowania ciała i trumny;
tłumaczenia, jeśli są wymagane;
pełnomocnictwo, gdy sprawę prowadzi zakład pogrzebowy.

W przypadku dokumentów wielojęzycznych tłumaczenie może nie być konieczne. Wymagania zawsze należy sprawdzić dla państwa, w którym nastąpił zgon.

Czy potrzebna jest trumna z wkładem metalowym?

Wymagania zależą od kraju, sposobu transportu oraz przepisów obowiązujących na trasie przewozu.

Może być wymagana trumna hermetyczna, metalowa albo drewniana z wkładem metalowym. Przy transporcie lotniczym przewoźnik może również wymagać dodatkowych zabezpieczeń i dokumentów.

Balsamowanie nie jest automatycznie obowiązkowe w każdej sprawie. Może być jednak wymagane przez przepisy danego kraju albo przewoźnika.

Ile kosztuje sprowadzenie zwłok i czy pomaga ubezpieczenie?

Nie ma jednej ceny sprowadzenia ciała do Polski. Koszt zależy między innymi od kraju, odległości, sposobu transportu, miejscowych opłat, rodzaju trumny oraz liczby dokumentów i tłumaczeń.

Na cenę wpływają przede wszystkim:

transport drogowy albo lotniczy;
odbiór i przechowywanie ciała za granicą;
przygotowanie do przewozu;
opłaty urzędowe i konsularne;
tłumaczenia dokumentów;
trumna transportowa;
zakres formalności powierzonych zakładowi pogrzebowemu.

Koszty mogą zostać pokryte z ubezpieczenia turystycznego, jeżeli polisa obejmuje transport zwłok do Polski. Po otrzymaniu informacji o śmierci należy jak najszybciej skontaktować się z centrum alarmowym ubezpieczyciela.

Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego nie pokrywa kosztów sprowadzenia zwłok do Polski.

Czy zakład pogrzebowy może przejąć formalności?

Tak. Po udzieleniu pełnomocnictwa zakład pogrzebowy może kontaktować się w imieniu rodziny z urzędami, konsulatem, zagranicznym zakładem oraz firmą transportową.

Pomoc może obejmować sprawdzenie dokumentów, uzyskanie wymaganych pozwoleń, ustalenie warunków sanitarnych, organizację transportu i przygotowanie dalszych czynności związanych z pochówkiem.

Skorzystanie z pomocy wyspecjalizowanego zakładu ogranicza ryzyko braków w dokumentacji i opóźnień wynikających z nieznajomości miejscowych procedur.

Najczęściej zadawane pytania

Ile trwa transport ciała z zagranicy do Polski?

Najczęściej od kilku do kilkunastu dni. Procedura może potrwać dłużej, jeżeli prowadzone są czynności prokuratorskie, brakuje dokumentów albo transport odbywa się z odległego kraju.

Co zrobić najpierw po śmierci bliskiej osoby za granicą?

W pierwszej kolejności warto skontaktować się z ubezpieczycielem, jeśli zmarły miał odpowiednią polisę, oraz z zakładem zajmującym się międzynarodowym transportem zwłok. Trzeba również ustalić miejsce pochówku w Polsce.

Czy można sprowadzić ciało z każdego kraju?

Sprowadzenie ciała jest zazwyczaj możliwe po spełnieniu wymagań obowiązujących w kraju zgonu, państwach tranzytowych i w Polsce. W krajach objętych konfliktem albo z utrudnionym dostępem do administracji procedura może być znacznie opóźniona.

Jak sprawnie zorganizować sprowadzenie zwłok z zagranicy?

Największe znaczenie ma szybkie zebranie dokumentów i prawidłowe złożenie wniosków. Braki formalne mogą zatrzymać całą procedurę, dlatego warto od początku korzystać z pomocy firmy mającej doświadczenie w transporcie międzynarodowym.

Rodziny, które chcą powierzyć formalności i organizację przewozu jednej firmie, mogą skorzystać z pomocy Zakładu Pogrzebowego Ursus. Zakład organizuje transport zmarłych z zagranicy oraz dalsze przygotowania do ceremonii w Polsce.

Tags :